Planifier un événement, c’est bien plus que trouver des sites mémorables, des hébergements hors du commun et des restaurants fabuleux pour accueillir vos invité.e.s. C’est aussi tous ces petits gestes faisant que tout le monde se sent inclus et bien reçu, quelle que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leurs croyances ou leur couleur de peau.
Voici une liste de contrôle pour vous assurer que tous vos participant.e.s se sentent bienvenu.e.s.
Invitez des conférenciers issus de divers horizons
Nous sommes de plus en plus conscients de l’importance de la diversité des conférenciers et c’est une bonne chose. Cela s’applique à la race, à l’âge, au genre et à d’autres dimensions de la diversité. Avez-vous des orateurs cisgenres ? Parfait ! Avez-vous des intervenants trans, non binaires ou non conformes au genre ? Encore mieux ! Plus les profils sont variés, plus la diversité des perspectives dont votre public peut tirer des enseignements est enrichissante.
Affichez l’arc-en-ciel
Une des meilleures façons de recevoir convenablement vos invité.e.s LGBTQ+ est d’ajouter, de manière respectueuse et appropriée, le drapeau arc-en-ciel à votre événement. Symbole reconnu internationalement, son inclusion indiquera immédiatement que votre événement est un espace sûr.
Utilisez un langage neutre du point de vue du genre
Dans les communications relatives à votre événement, veillez à ce que le langage utilisé ne fasse pas référence au genre. Lorsque vos intervenants s’adressent à un groupe, par exemple, veillez à ce qu’ils ne commencent pas par dire « Bonsoir, Mesdames et Messieurs ». Suggérez-leur plutôt de dire « Bonsoir à tous ». Lorsque vous présentez un intervenant, évitez d’utiliser « elle » ou « il » à moins d’avoir reçu des instructions claires sur ses préférences. Utilisez plutôt son nom : « Sarah a accompli de grandes choses ».
Engagez des fournisseurs ayant des politiques LGBTQ+ claires
Voulez-vous garantir des événements inclusifs ? Insistez pour travailler avec des partenaires qui placent l’inclusion au cœur de leur modèle opérationnel. Le Corporate Equality Index de la Fondation HRC partage une liste d’entreprises qui se sont engagées à mettre en œuvre des politiques et des pratiques inclusives en matière de LGBTQ+.
Accueillez tous les publics
Les toilettes accessibles à tous, désormais la norme dans les restaurants et les espaces publics nouvellement conçus à Montréal, évitent les situations embarrassantes et offrent plutôt des cabines séparées pour tous, quel que soit leur genre. La plupart des établissements comprennent cela et peuvent adapter leurs installations existantes à vos spécifications. Si seules des toilettes binaires sont disponibles, collaborez avec l’hôte de votre site pour installer une nouvelle signalisation : quelque chose d’aussi simple qu’« urinoirs et cabines » et « cabines uniquement » au lieu de « hommes » et « femmes » est un petit changement que vos participant.e.s apprécieront.
Prônez la tolérance
Encouragez la diversité au sein de votre organisation, un effort qui sera de facto remarqué par vos invité.e.s LGBTQ+. Rien de mieux pour prouver votre bonne foi que de partager de l’information sur l’histoire et les événements LGBTQ+ de la ville. Le Village de Montréal, le plus vieux et plus grand quartier LGBTQ+ en Amérique du Nord, est situé à distance de marche du Palais des congrès de Montréal, lui-même décoré aux couleurs de l’arc-en-ciel.
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